Règlement de la Randonnée « la Jovacienne »

La Jovacienne est une randonnée sans esprit de compétition ouverte à tous, licenciés ou non.

Chaque participant s’engage à :
– Porter un casque rigide pendant la manifestation
– Céder le passage aux randonneurs, coureurs et aux cavaliers.
– Respecter le code de la route.
– Rester sur le tracé balisé.
– Respecter la nature et ses occupants.
– Les vélos à assistance électrique sont autorisés sur la randonnée.

Il déclare :
– Etre titulaire d’une assurance responsabilité civile.
– Etre conscient de ses capacités physiques et techniques et dégager l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à son mauvais état de santé, à celui de son matériel ou de son imprudence.
– Renoncer à tout recours contre l’Association en cas de vol, pertes d’objets personnels.

Les concurrents mineurs non licenciés devront être munis d’une autorisation parentale et être accompagné d’un adulte durant la randonnée.

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera possible.

Billetterie :

Le service est assuré par la plate-forme HelloAsso (https://www.helloasso.com/).
HelloAsso est une entreprise sociale et solidaire, qui fournit gratuitement ses technologies de paiement à l’organisme Les Castors Grimpeurs Jovaciens.

Les billets sont soumis aux conditions générales d’utilisation de HelloAsso, ainsi qu’aux conditions particulières suivantes :
– L’entrée à l’événement est soumise au contrôle de la validité de votre billet HelloAsso.
– La présentation du billet peut se faire depuis un smartphone, merci de n’imprimer le billet que si vous n’avez pas d’autre choix.
– Lors de contrôles éventuels, vous devrez être munis d’une pièce d’identité, d’un justificatif de domicile (afin de contrôler la gratuité pour les résidents de Jouy-en-Josas) ou d’un justificatif de licence FFVélo (le cas échéant).
– Le billet HelloAsso est uniquement valable pour l’événement, à la date et aux conditions figurant sur le billet. Ce titre doit être conservé jusqu’à la fin de l’événement.
– HelloAsso décline toute responsabilité : pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d’impression du billet HelloAsso dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du billet HelloAsso. Si vous êtes dans un de ces cas de figure, merci de vous rapprocher des organisateurs.

Il est strictement interdit de reproduire, dupliquer ou contrefaire un billet HelloAsso de quelque manière que ce soit.
En cas de non respect de l’ensemble des règles précisées ci-dessus, ce billet HelloAsso sera considéré comme non valable.

Droit à l’image

Conditions de l’accord :

Le participant, qui atteste ne pas être lié avec un tiers pour un contrat d’exclusivité sur son image, autorise expressément Les Castors Grimpeurs et ses partenaires agréés à faire usage des photographies et vidéos réalisées dans le cadre de la Jovacienne.

Il est informé que ses photographies pourront être utilisée sur toutes les formes de supports de communication de la Jovacienne et des Castors Grimpeurs (sites internets : https://lescastorsgrimpeurs.fr/ et https://la-jovacienne-vtt.fr/, réseaux sociaux : https://www.facebook.com/castorsgrimpeurs/, documents papiers), ainsi que dans la presse, uniquement dans un cadre promotionnel, et ce, sans limite de durée.

Le participant confirme que son autorisation est donnée en connaissance de cause sans contrepartie. Il ne pourra prétendre à aucune rémunération du fait des utilisations des images réalisées.

Participant mineur : l’autorisation parentale de participation vaut acceptation de ces conditions.

Engagement des Castors Grimpeurs :

Les Castors Grimpeurs s’interdisent expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou la réputation du participant, ni d’utiliser les photographies objets de la présente autorisation sur tout support à caractère raciste, xénophobe, ou toute autre exploitation préjudiciable.

Confidentialité liée aux images (RGPD) : aucune information nominative ou personnelle n’est liée et stockée aux images.

Autorisation soumise au Droit français – Tout litige relatif à son exécution, son interprétation ou sa résiliation sera soumis au Tribunal de Grande Instance de Versailles.