Règlement de la Randonnée « la Jovacienne »

La Jovacienne est une randonnée sans esprit de compétition ouverte à tous, licenciés ou non.

Chaque participant s’engage à :
– Porter un casque rigide pendant la manifestation
– Céder le passage aux randonneurs, coureurs et aux cavaliers.
– Respecter le code de la route.
– Rester sur le tracé balisé ou en suivant la trace GPX.
– Respecter la nature et ses occupants.
– Les vélos à assistance électrique sont autorisés sur la randonnée.

Il déclare :
– Etre titulaire d’une assurance responsabilité civile.
– Etre conscient de ses capacités physiques et techniques et dégager l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à son mauvais état de santé, à celui de son matériel ou de son imprudence.
– Renoncer à tout recours contre l’Association en cas de vol, pertes d’objets personnels.

Les concurrents mineurs non licenciés devront être munis d’une autorisation parentale et être accompagné d’un adulte durant la randonnée.

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera possible.

Billetterie :

Les billets sont soumis aux conditions suivantes :
– L’entrée à l’événement est soumise au contrôle de la validité de votre billet.
– La présentation du billet peut se faire depuis un smartphone, merci de n’imprimer le billet que si vous n’avez pas d’autre choix.
– Lors de contrôles éventuels, vous devrez être munis d’une pièce d’identité, d’un justificatif de domicile (afin de contrôler la gratuité pour les résidents de Jouy-en-Josas) ou d’un justificatif de licence FF Vélo / FF Cyclisme / FF Triathlon (le cas échéant).
– Le billet est uniquement valable pour l’événement, à la date et aux conditions figurant sur le billet. Ce titre doit être conservé jusqu’à la fin de l’événement.
– Les Castors Grimpeurs déclinent toute responsabilité : pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d’impression du billet dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du billet. Si vous êtes dans un de ces cas de figure, merci de vous rapprocher des organisateurs.

Il est strictement interdit de reproduire, dupliquer ou contrefaire un billet de quelque manière que ce soit.
En cas de non respect de l’ensemble des règles précisées ci-dessus, ce billet sera considéré comme non valable.

Assurances

Si je ne suis pas licencié à la Fédération Française de Cyclotourisme, je reconnais être informé que l’organisateur de la présente manifestation n’assure que ma Responsabilité Civile, c’est-à-dire uniquement les dommages causés à autrui.

En ce qui concerne mes propres dommages, je reconnais avoir été informé de l’intérêt que présente la souscription de garanties d’indemnités contractuelles (Décès, Invalidité Permanente, Frais médicaux, et Assistance). Je reconnais que, si j’y suis éligible, je peux éventuellement souscrire au Pass’ Vélo afin de couvrir mes dommages corporels.

Souscription possible du le site de la FFVelo en cliquant ici. Vous pouvez renseigner l’identifiant de notre club : 06801

Droit à l’image

Conditions de l’accord :

Le participant, qui atteste ne pas être lié avec un tiers pour un contrat d’exclusivité sur son image, autorise expressément Les Castors Grimpeurs et ses partenaires agréés à faire usage des photographies et vidéos réalisées dans le cadre de la Jovacienne.

Il est informé que ses photographies pourront être utilisée sur toutes les formes de supports de communication de la Jovacienne et des Castors Grimpeurs (sites internets : https://lescastorsgrimpeurs.fr/ et https://la-jovacienne-vtt.fr/, réseaux sociaux : https://www.facebook.com/castorsgrimpeurs/, documents papiers), ainsi que dans la presse, uniquement dans un cadre promotionnel, et ce, sans limite de durée.

Le participant confirme que son autorisation est donnée en connaissance de cause sans contrepartie. Il ne pourra prétendre à aucune rémunération du fait des utilisations des images réalisées.

Participant mineur : l’autorisation parentale de participation vaut acceptation de ces conditions.

Engagement des Castors Grimpeurs :

Les Castors Grimpeurs s’interdisent expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou la réputation du participant, ni d’utiliser les photographies objets de la présente autorisation sur tout support à caractère raciste, xénophobe, ou toute autre exploitation préjudiciable.

Confidentialité liée aux images (RGPD) : aucune information nominative ou personnelle n’est liée et stockée aux images.

Autorisation soumise au Droit français – Tout litige relatif à son exécution, son interprétation ou sa résiliation sera soumis au Tribunal de Grande Instance de Versailles.